Privacyverklaring Oranjeborg

Binnen Oranjeborg worden persoonsgegevens van bewoners, contactpersonen van bewoners, eigen medewerkers en sollicitanten verwerkt. De gegevens die u aan Oranjeborg verstrekt worden met de grootst mogelijke zorg behandeld.

Deze privacy verklaring van Oranjeborg B.V. is van toepassing op de gehele Holding en alle organisaties die hieronder vallen:
Oranjeborg Dronten B.V.
Oranjeborg Epe B.V.
Oranjeborg Westerveld B.V.
Oranjeborg Assen B.V.
Oranjeborg Apeldoorn B.V.
Oranjeborg Dronten B.V.

Verwerkersverantwoordelijke
Oranjeborg is verwerkersverantwoordelijke (art. 24 AVG) voor de persoonsgegevens die Oranjeborg verwerkt. Wij bepalen het doel en middelen voor de verwerking en zorgen ervoor zo goed mogelijk te voldoen aan de wettelijke eisen vanuit de AVG.

Doeleinden van de verwerking
Oranjeborg verwerkt persoonsgegevens op grond van onderstaande doeleinden:

• Ter uitvoering van toepasselijke wet- en regelgeving.
• Het uitvoeren van een overeenkomst.
• Het onderhouden van contacten.
• Woon- en werkbegeleiding.
• Het maken van afspraken met instanties.
• Het bijhouden van de medicatie.
• Het ondersteunen bij financiële verplichtingen.
• Het organiseren van evenementen.
• Het delen van informatie en kennis, bijvoorbeeld via het verzenden van onze nieuwsbrief.
• De interne bedrijfsvoering.

Grondslagen van de verwerking
Oranjeborg verwerkt alleen persoonsgegevens om een van de volgende redenen:

• Het uitvoeren van een wettelijke taak.
• Het uitvoering van een overeenkomst.
• Andere redenen waarbij het noodzakelijk is voor Oranjeborg om de persoonsgegevens te verwerken (gerechtvaardigd belang).
• U heeft toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Bewoners
Oranjeborg verwerkt van haar bewoners verschillende persoonsgegevens voor het uitvoeren van de overeenkomst (24/7 woon- en werkbegeleiding). In ieder geval worden:

• Naam, geslacht, adres, postcode, woon/vestigingsplaats, verwerkt.
• Daarnaast worden van de contactpersoon van client naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres verwerkt. Op sommige locaties worden videobeelden verwerkt.
• Voor promotionele doeleinden en de website wordt beeldmateriaal verwerkt.
• Oranjeborg verwerkt tevens gevoelige gegevens zoals financiële gegevens en BSN. kopie legitimatie. Dit is noodzakelijk voor de identificatie en begeleiding van de cliënt.
• Daarnaast verwerkt Oranjeborg bijzondere persoonsgegevens, namelijk medische gegevens zoals zorgverzekeringsnummer, diagnose, medicatie en behandelplannen

Medewerkers
Voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst worden verschillende persoonsgegevens verwerkt. In ieder geval worden:

• Naam, geslacht, adres, postcode, woon/vestigingsplaats, telefoonnummer, e-mailadres, VOG aanvraag, CV, referenties en kopie diploma’s verwerkt.
• Oranjeborg verwerkt tevens gevoelige gegevens zoals financiële gegevens, BSN en kopie legitimatie en loonheffingsformulier voor het uitvoeren van de identificatieplicht en salarisadministratie.

Sollicitanten
In het geval een betrokkene solliciteert via onze website of via een uitzendorganisatie wordt naam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatie en CV verwerkt. In het geval dat de vacature niet doorgaat wordt sollicitant gevraagd of de gegevens bewaard mogen worden.

Overige betrokkenen

• In het geval een betrokkene contact zoekt via ons contactformulier op de website wordt: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de ingevulde vraag/opmerking verwerkt.
• In het geval een betrokkene zich aanmeldt voor de nieuwsbrief wordt naam en e-mailadres verwerkt.

Verwerkers
Binnen Oranjeborg maken wij gebruik van applicaties van derde partijen (leveranciers) waarin persoonsgegevens kunnen worden verwerkt. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Bewaartermijnen
Oranjeborg bewaart de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering van haar taken/opdrachten en/of voor het uitvoeren van een wettelijke termijn.

Ontvangers
Oranjeborg deelt, indien verplicht, de persoonsgegevens met externe partijen zoals de Belastingdienst, OM, bewindvoerder, gemeenten etc.

Technische en organisatorische maatregelen
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt door medewerkers van Oranjeborg of ingeschakelde derden zoals zzp'ers met een geheimhoudingsplicht. Oranjeborg beschermt de persoonsgegevens door middel van passende technische en organisatorische maatregelen. Oranjeborg en de leveranciers volgen de informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens volgens de eisen van de kwaliteitskeurmerken NEN 7510 en NIS2. Dit moet voorkomen dat de persoonsgegevens kunnen worden ingezien of gewijzigd door iemand die daar geen recht toe heeft.

Rechten van betrokkenen
De wet bepaalt niet alleen de plichten van degenen die de persoonsgegevens verwerken, maar ook de rechten van de personen van wie de gegevens worden verwerkt. Deze privacy rechten worden ook wel de rechten van betrokkenen genoemd. Deze bestaan uit de volgende rechten:
Recht op informatie: betrokkenen hebben het recht om aan Oranjeborg te vragen of zijn/haar persoonsgegevens worden verwerkt.
Inzagerecht: betrokkenen hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar gegevens worden verwerkt.
Correctierecht: als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen bij Oranjeborg om dit te corrigeren.
Recht op dataportabiliteit: betrokkenen hebben het recht om gegevens over te dragen van Oranjeborg naar een andere partij, mits deze partij een leverancier is van hetzelfde soort dienst als Oranjeborg.

Recht van verzet: betrokkenen hebben het recht aan Oranjeborg te vragen om hun persoonsgegevens niet meer te gebruiken.
Recht om vergeten te worden: in gevallen waar de betrokkene toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen.
Recht op bezwaar: betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. Oranjeborg zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.
Intrekken van toestemming: indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming heeft de betrokkene altijd het recht om deze in te trekken.

Om gebruik te maken van zijn/haar rechten kan de betrokkene een verzoek indienen bij info@oranjeborg.nl o.v.v. het verzoek. Oranjeborg heeft 4 weken de tijd, vanaf de ontvangst van het verzoek, om te beoordelen of het verzoek gerechtvaardigd is. Oranjeborg zal de identiteit moeten controleren van de betrokkene om te voorkomen dat er geen persoonsgegevens worden gedeeld met een ander dan betrokkene.
Binnen 4 weken zal Oranjeborg laten weten wat er met het verzoek gaat gebeuren. Als het verzoek niet wordt opgevolgd is er de mogelijkheid om bezwaar te maken bij de functionaris gegevensbescherming van Oranjeborg of een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Aan de hand van een verzoek kan Oranjeborg aanvullende informatie opvragen om zeker te zijn van de identiteit van de betrokkene.

Klachten
Als Oranjeborg een wettelijke verplichting niet nakomt of in strijd handelt met de AVG kan de betrokkene een klacht indienen. Deze zal via de klachtenregeling van Oranjeborg worden behandeld. In gevallen waar dit statement niets over zegt, beslist het management van Oranjeborg. Daarnaast heeft betrokkene altijd het recht om in geval van een mogelijke privacy schending dan wel over een verwerking m.b.t. persoonsgegevens een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Cookies
Op onze website worden cookies geplaatst. Het doel hiervan is de inrichting van de pagina's te optimaliseren voor de bezoekers. Aan de hand van deze gegevens kan Oranjeborg de diensten zoveel mogelijk op de behoefte van haar bezoekers afstemmen.

Datum: 16 oktober 2025